Framleiðsla · Bókhald · GÁMES

Frá hráefni
til afstemmingar

Ein ferð í gegnum kerfið – hvert skref skráð einu sinni og flæðir sjálft áfram.

01

Hráefni móttekið

Sendingin kemur í hús. Móttakan er skráð á snertiskjá við dyrnar – á móti innkaupapöntuninni.

MóttakaMT-0142
BirgirBirgir ehf.
InnkaupapöntunPO-0388
Sykur 25 kg40 stk✓
Glerflöskur 700 ml2.400 stk✓
Tappar ROPP2.400 stk✓
02

Skráð – lota, vottorð, gátlisti

Lotunúmer birgis skannað, vöruvottorðið fest við og gátlistinn kláraður. Frávik verða sjálfkrafa að GÁMES-frávikum.

BIRGIR EHF. · SYKUR 25 KG
LOT B-2611-07
Lota skráð
Umbúðir heilar og hreinar
Hitastig við móttöku · 4 °C
Merking og best fyrir · 03.2028
Engin meindýramerki
PDF Vöruvottorð – B-2611-07 fest við lotu
03

Lager breytist

Um leið og móttakan er staðfest hækkar lagerinn – með kostnaðarverði á gengi Seðlabankans. Hreyfingar eru eingöngu viðbót.

LagerstaðaHráefni og umbúðir
Sykur
Glerflöskur 700 ml
Tappar ROPP
TímiHreyfingSkjalMagn
09:21Móttaka · SykurMT-0142+1.000 kg
09:21Móttaka · GlerflöskurMT-0142+2.400 stk
09:21Móttaka · TapparMT-0142+2.400 stk
04

Framleiðsla

Framleiðslulota stofnuð, klukkan sett í gang og starfsfólkið valið með einni snertingu. Hráefni dregst af lager – rétt lota.

Í vinnsluLota P-2611-03
VaraLakkrískonfekt
AAnna
GGunnar
SSigga
Úttekt af lagerHráefni úr lotu B-2611-07✓

🔒 Uppskrift og magn sjást aðeins þeim sem hafa aðgang að uppskriftum.

05

Þrifaskráning

Þrif eftir framleiðslu skráð með tveimur snertingum. Þrifaáætlunin uppfærist og tíminn fer í kostnað lotunnar.

ÞrifaáætlunFramleiðslurými
Tankur 2 – eftir framleiðsluÍ dag 14:32 · Gunnar
ÁfyllingarvélÍ dag 08:05
Gólfniðurföll – vikulegaÁ morgun
Vatnssýni – árlegt03.2027
06

Lotan verður til

Fullunnin vara fær lotunúmer og kassamiða. Rekjanleikinn er rakinn sjálfkrafa – frá hráefnalotu að viðskiptavini.

LAKKRÍSKONFEKT
5 690000 000017
LOTA
L-2611-07
07

Fullkomin framleiðsluskýrsla

Allt á einum stað – lotur, þrif, mannstundir, afföll, vottanir og undirskrift. Tvær útgáfur: innanhúss og fyrir viðskiptavin, án trúnaðarupplýsinga.

LotuskýrslaL-2611-07 · Lakkrískonfekt
HráefnaloturB-2611-07 · G-2610-22 · T-2610-18✓
ÞrifTankur 2 og áfyllingarvél – staðfest✓
Mannstundir3 starfsmenn · 2 klst. 14 mín.✓
Afköst og afföll2.376 einingar · afföll 1,0 %✓
CCP og frávikSkoðun flaskna í lagi · engin frávik✓
Vottanir og leyfiÖll hráefni vottuð · starfsleyfi í gildi✓
Undirritað · 01.11.2026
08

Innri lager → ytri lager

Heil bretti flutt í vöruhús. Kerfið reiknar bretti úr brettaröðun, prentar brettamiða og tilkynnir flutninginn – eftir staðfestingu.

Innri lager
→
Ytri lager
✓ Flutningur ET-0057 staðfestur · tilkynning send vöruhúsi
09

Sölupöntun

Pöntun kemur inn – í síma, tölvupósti eða úr vefversluninni. Verð og afsláttur viðskiptavinar fyllast sjálf.

SölupöntunSP-1043Verslun ehf.
VaraMagnVerðSamtals
Lakkrískonfekt 200 g1201.090 kr.130.800 kr.
Lakkrískonfekt 500 g482.290 kr.109.920 kr.
Gjafaaskja12590 kr.7.080 kr.
AfhendingÞri. 03.11.2026 · 10:00–12:00
10

Afhent

Fylgiseðill án verða fylgir sendingunni. Viðtakandi kvittar og pöntunin verður „Afhent“ – með tíma og nafni.

FylgiseðillSP-1043
Lakkrískonfekt 200 g120
Lakkrískonfekt 500 g48
Gjafaaskja12
Móttekið 03.11.2026 · 10:42
Pöntun Tínt Afhent ✓
11

Reikningur

„Breyta í reikning“ – og útgáfa með staðfestingu. Bókun, VSK, áfengis- og skilagjald, lager og krafa gerast í einni færslu.

REIKNINGURnr. 4812 · 03.11.2026
PDF
Verslun ehf. · kt. 000000-0000
Lakkrískonfekt 200 g × 120130.800
Lakkrískonfekt 500 g × 48109.920
Gjafaaskja × 127.080
VSK 11 %27.258
Samtals
GEFINN ÚT
⌘↵tvisvar = staðfest
FylgiskjalDebetKredit
Viðskiptakröfur275.058
Sala247.800
Útskattur27.258
Debet = Kredit ✓
12

Krafa í banka

Krafan stofnast í netbanka greiðanda um leið og reikningurinn er gefinn út – eða ein mánaðarkrafa fyrir alla reikninga mánaðarins.

PDFReikningur 4812275.058 kr.
BankiKrafa stofnuð
Krafa0123-66-004812
GreiðandiVerslun ehf.
Gjalddagi15.12.2026
Fjárhæð275.058 kr.
13

Greitt

Greiðslan berst úr bankanum. Kerfið sækir hreyfingar sjálft – enginn innsláttur, ekkert Excel.

Innborgun Verslun ehf. · krafa 4812
14

Afstemming

Bankafærslan og reikningurinn smella saman. Greiðslan er bókuð og reikningurinn lokaður – sjálfvirkt, eftir reglum sem þú stjórnar.

Bankinn · 15.12.2026+275.058 kr.Verslun ehf.
Reikningur 4812275.058 kr.Verslun ehf.
Parað sjálfvirkt Reikningur lokaður · greiðsla bókuð · krafa felld niður
afstemmt
ópörað